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德国公司员工休假 七问答

2016-07-22 13:38:11来源:海外网 字号:

海外网7月22日电德国热线报道,很多工作的同志也许会认为,度假后回到公司的时候是最让人崩溃的呢?因为一回到公司有可能就会发现,邮箱内被各种邮件塞得满满的,桌子上也摆放着很多没有完成的工作任务等等。应该做些什么才可以避免这种让人烦恼的情况再次发生呢? 我们就来听听德国职业培训师Hannelore Fritz 和 Martin Wehrle,还有专业律师Michael Felser 是怎么建议的吧。

1.什么时候应该向主管提出休假的要求?

Hannelore Fritz:  毫无疑问应该尽早。并且应该提前与同事协商好,以避免休假的时间发生冲突。如果公司对此有更为详细的规定,应该按照公司的规定来。

2. 主管什么时候可以拒绝员工的休假要求?

Michael Felser: 只有当公司出现运营方面的危机时,主管才有权利拒绝员工的休假申请。

员工能提出休假要求的前提是,其有法定的休假天数。

主管有权利对员工提出的休假时长做出一些更改,以避免员工的休假时间发生冲突。

但是有一条规定:员工虽然有时候可以要求不是连续地休假,而是以 “一天一天” 的方式休假。但是员工必须每年至少有一次以 “连休两个星期” 的方式休假。

3.老板可以在我休假的时候联系我吗?

Michael Felser:  基本上来讲,假期是一段没有“老板” 的时间。但是老板可以在一些必要的情况下尝试联系员工,联系员工的方式主要是“发邮件” 或 “拨打办公电话”。

员工有权利在休假的时候拒绝工作任务。但是如果公司正面临着非常严峻的危机或经济难关的时候,员工有义务完成工作任务。

所以,Felser 建议员工在休假的时候,不要告诉同事自己的休假目的地;如果一定要说,那尽量是一个通讯不畅的地方。

4.与同事协商的注意事项

Hannelore Fritz: 常见的情况是,每位员工在日历上标出自己希望休假的时间。这样的方式非常的一目了然。如果临时要求休假或希望与同事更换休假时间,很有可能会造成同事的不满。同时,一开始应该与同事进行口头协商,之后应该书面确认。 

5.什么时候应该与同事交接下工作任务?

Hannelore Fritz: 最晚应该提前两天,千万不要在最后一刻才与同事交接工作任务。

同时应该为此做好准备。比如列出一张工作明细。里面应该包括具体的工作内容,需要完成的时间,责权等信息。同事也可以要求得到一份更细致的工作安排。

同时如果有可能,可以向公司老板对此事进行书面报备。比如发邮件的时候,转发一份给老板。

6. 雇员在度假时有可能犯得最大错误是什么?

Martin Wehrle: 就是给公司留下一堆麻烦。比如交接工作不清,让其他同事无法完成工作。

同时要牢记,同事只是暂时接替下任务,并不会一直帮度假的同事干下去。

 7. 度假的时候,应该怎么摆放办公桌?

Hannelore Fritz: 最好的状态是“完全整洁”,让接替自己工作的同事工作起来更为方便。

小建议 

*交接工作时注意事项*

1.办公桌上的东西都井然有序。

2.可以列一张《东西摆放位置明细表》,比如哪里有笔和纸等。

 3.最重要的是一定要列一张《工作任务明细表》。

4.对有可能碰到的问题,可以做出相关的预防措施。比如,发生什么问题可以联系哪位同事等。

5.为了避免紧急情况,可以留下自己的联系方式,比如邮箱地址等。

(原标题:德国公司员工休假的权利、义务和责任)

责编:郭文锦、海外编辑部

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